Hvordan bokføre inngående faktura raskere?

Av Sigurd | iExcel Blogg

Nov 06

 

En av de største fordelene med iExcel’s Premium regnskapssystem er at data kan hentes fra eksterne systemer med “Copy-Paste”. Fra og med året 2015 får iExcel Premium Regnskap-medlemmer med på kjøpet en Excel-app for effektiv bokføring av inngående fakturaer.

Prinsippene for bruk av appen er enkelt å forstå:

  1. For alle inngående fakturaer trengs det kun å registreres 3 ting:
    • Fakturadato
    • Beløp
    • Leverandørnummer (reskontro)
  2. Basert på forhåndsregistrerte opplysninger for hver leverandør, blir følgende fylt inn automatisk:
    • Bilagstekst
    • Debetkonto
    • Kreditkonto og reskontro
    • Merverdiavgiftskode
  3. Dataene kan så overføres fra Excel-appen til iExcel Regnskapsbok Premium ved hjelp av Kopier – Lim Inn Verdier.

Fordelene er åpenbare:

Leverandørfakturaer er blant de bilagene som tar lengst tid å bokføre og hvor det gjøres flest feil. Det er mange kostnadskonti i kontoplanen, og da blir det vanskelig å finne frem til korrekt konto hver gang. Med iExcel’s regneark-app kommer kontonummeret automatisk. Da blir det konsekvent bokføring og du unngår at like fakturaer havner på ulike kostnadskonti. Det blir færre korreksjoner og et mer oversiktlig regnskap.

Det tar selvsagt mye kortere tid å registrere 3 opplysninger enn å registrere 7.

Vi ønsker deg velkommen til å oppdage enda flere positive sider ved iExcelbooks.no!

1. Registrering i Excel-appen

Excel-app for bokføring av inngående faktura

 

 

 

 

 

Det er kun dato, beløp og leverandørnummer som må registreres for hver faktura.

2. Ferdig bokførte inngående fakturaer etter overføring til Regnskap

Bokførte fakturaer

 

 

 

 

 

 

 

Det som ble registrert i Excel-appen er dataene i de grønne kolonnene. Som du ser kan du få mesteparten av dataene automatisk bokført om du benytter vår Excel-app for leverandørfakturaer.

Drammen, 5. november 2015
Sigurd Renander
Excel-utvikler

Om forfatteren

Sigurd Renander er statsautorisert revisor og iExcel's fagmann på regnskap og Excel. Hans mål er at folk i småbedrifter skal være dyktige og selvstendige nok til å klare seg selv. Hver uke hjelper Renander flere medlemmer med iExcel Premium til å løse små og store problemer. Han sørger for at iExcel Premium blir et trygt valg også for de som er i startfasen.