Fordelene av å ha program og data på egen maskin
La deg ikke lure til å tro at online regnskapsprogram nødvendigvis er bedre enn å ha program og data på din PC eller Mac. Det er mange forhold som gjør at regnskap på nett ikke passer. Vurder desktop regnskapsprogram.
Her er de største fordelene av å ha regnskapsprogram lokalt på datamaskin i stedet for nettbasert regnskap:
- Du kontrollerer selv dine data om du velger regnskapsprogram lokalt på datamaskin og de du vil dele de med. Du har ingen leverandør med ansatte som har tilgang sensitiv data og rapporter.
- Du trenger ikke å være pålogget med stabil forbindelse til internett for å bokføre regnskap og se rapporter på skjermen. Et desktop regnskapsprogram lar det være uavhengig.
- Du har tilgang på regnskap og rapporter i all overskuelig fremtid om du velger regnskapsprogram lokalt på datamaskin.
Her har du noen store svakheter ved nettbaserte systemer:
1. At rigide og komplekse programmer er flyttet opp i "Skyen" har endret lite. Brukerne må fortsatt slite med programmer som er laget for regnskapsbyråer og store selskaper. Programmene er overdrevent vanskelige og har hindringer gjør at arbeidet stopper opp for ikke-eksperter i småbedrifter.
2. Dine data er helt utenfor din kontroll. Hvor blir data lagret? Hvem har tilgang til dine sensitive data? Hvilken risiko løper du for at data kommer på avveie? Hvordan vil du få tilgang til dine data og rapporter om du sier opp vedlikeholdsavtalen med leverandøren?
3. For å få bokført regnskapet og se på rapportene kreves det at du er pålogget internett og har stabil forbindelse. En viss nedetid på leverandørens server må påregnes.
4. Du må være forberedt på å møte galopperende priser og at det er satt opp sterke begrensninger i funksjonalitet slik at du tvinges å oppgradere til en dyrere pakke.
Aktuelle lenker: