Fordeler iExcel Regnskapsbok Pro

Fordelene ved å bruke iExcel Regnskapsbok Pro er så store at også folk som bruker regnskapsfører eller et annet regnskapsprogram bruker iExcel til  å kladde regnskapet som input til regnskapsfører/regnskapssystem.

 

Fordeler som ny virksomhet

iExcel gjør det lettere å starte ny bedrift. Tid og energi kastes  ikke bort på valg av løsning før tiden er moden for å ta denne beslutningen. Excel er et genialt program som har mange tilhengere. Felles for de er at de alltid foretrekker å bruke Excel hvis de kan slippe unna dataprogrammer. iExcel Regnskapsbok Pro det perfekte valget for de som kan Excel fra før, eller som ønsker å lære seg Excel.

I nye virksomheter er det mye usikkerhet. Under usikkerhet vil en Excel-løsning alltid være blant de beste valgene. Det vil når som helst være enkelt å gå fra Excel til et hvilket som helst annet system. Et regnskapsprogram låser brukerne inne, og gjør det vanskelig å skifte til et annet system. Kanskje vil du finne Excel enda mer attraktivt etter å ha tenkt over følgende:

  • Hva er de reelle behovene for regnskapsløsning?
  • Hvor mye ønsker man å betale for regnskap og administrasjon?
  • Hvilke mange langsiktige bindende avtaler er det lurt å tegne?
  • Hvilken størrelse vil bedriften få, og hvor raskt kommer den til å vokse?
  • Hvor lang levetid får bedriften?
  • Kan man stole 100 % på selgere, rådgivere og leverandører?
  • Er det behov for en mest mulig fleksibel løsning?

Med iExcel kommer svarene raskt på plass. Gründere får en funksjonell fleksibel løsning til lavkost, og samtidig er risikoen lav for å trå feil. iExcel’s løsninger byr i tillegg på svært god innsikt og forståelse. Brukerne får utviklet sine ferdigheter, og kompliserte ting blir enklere. Den viktigste egenskapen blir å stole på seg selv, og ikke lytte for mye på folk som sier at dette bør/kan/skal man ikke gjøre selv. Slike folk kan ha en skjult agenda eller være ubevisste motstandere av fremskritt.

 

Fordeler ved å komme i gang nå

Både gründere og allerede etablerte småbedrifter og foreninger kan med fordel velge iExcel Regnskapsbok Pro først som sist. Både pris, funksjonalitet og alt det positive som kommer ved å jobbe i Excel-regneark, tilsier at det er lurt å komme i gang så fort som mulig.

Det er vår erfaring at det faktisk er gunstigere å starte med iExcel midt i et regnskapsår enn å vente til starten av neste år. Med start midt i året kan dataene for årets første måneder i eksisterende regnskapsprogram eller hos regnskapsfører brukes til å bokføres inn i iExcel Regnskapsbok Pro. Deretter er lett match å sjekke at tallene i iExcel Regnskapsbokens saldobalanse samsvarer med tallene i grunnlagets. Finner man avvik, så har man en interessant liten detektivjobb som sikkert er lærerik og morsom. Trenger man hjelp så innhenter man noen som kan hjelpe og følger med på prosedyrene. Det er bedre å “insource” ferdigheter og erfaring enn å outsource arbeidsoppgaver og nyttige erfaringer.  Etter en periode med parallell bokføring, vil grunnlaget være det beste for å klare brasene på egen hånd resten av året.

(Tips: Om du starter med iExcel fra 1.1., kan du bruke fjorårets tall tilsvarende som testprosjekt)

 

Fordeler under vekst

iExcel Regnskapsbok Pro er utviklet for små bedrifter og foreninger med mindre enn 1000 bilag i året. Hvis iExcel Regnskapsbok Pro en vakker dag viser seg å bli for lite for deg, har du glede av alt du har lært om Excel og Excel-modellering underveis. Du kan også i fremtiden fortsette å bruke iExcel Regnskapsbok Pro som et støttesystem som delregnskap eller kladderegnskap som leverer grunnlagsdata til ekstern regnskapsfører eller ditt nye regnskapssystem. Her er noen fremtidige fordeler du kan høste av å ta i bruk iExcel Regnskapsbok Pro i dag:

  • Data fra våre og dine egne Excel-regneark kan settes opp for automatisk importeres til de fleste regnskapsprogram
  • iExcel gir deg solid innsikt og forståelse for hvordan et regnskapssystem er bygget opp
  • iExcel gir deg god tid og unik fleksibilitet til å etablere rutiner som passer til deg og virksomheten som drives
  • Du får stor selvtillit av å erfare hvor godt du klarer deg selv med hjelp av Excel, og hvor lite hjelp du trenger
  • Du blir en kompetent kunde som ikke så lett lar seg lure av smarte selgere og glanset reklame.
  • Du blir kjent med dine ønsker og behov og kan dermed finne de beste løsningene og den beste leverandøren.
  • iExcel gir deg fri tilgang til alle dine data så lenge du vil, mens andre koble deg fra med en gang du sier opp avtalen

 

Økonomiske fordeler

iExcel leverer markedets billigste og mest fleksible regnskapsløsning, iExcel Regnskapsbok Pro. Du får den nærmest til bokpris. Kostnadene til software er en ting, men tid er også penger. Med iExcel så kan du garantert spare massevis av timer, blant annet fordi iExcel tillater at du kladder regnskapet og setter brikkene på plass en etter en, og kan overføre data fra andre systemer ved hjelp av Copy-Paste, formler eller direkte linker. Med iExcel Regnskapsbok Pro får du i tillegg følgende fordeler som innebærer reduserte kostnader for deg:

  • Svært rimelig og god regnskapsløsning
  • Løsning som du personlig kan bruke på ubegrenset antall fakturaer
  • Løsning som du personlig kan bruke på ubegrenset antall selskaper
  • Oversiktlig og forutsigbart prisbilde
  • Ingen månedskostnad eller skjulte kostnader
  • Ingen avtale med gjenkjøpsplikt
  • Ingen galopperende prisøkninger fra år til år
  • Ingen oppgraderingskrav (iExcel regnskapsbok pro er utvidbar uten kostnad)
  • Du får en løsning du kan vokse med, dvs. svært lave endringskostnader
  • Ingen leverandøravtale med oppsigelsesfrist for å tyne ut ekstra penger fra deg
  • Innleide konsulenter jobber raskt og effektivt med Excel. Dette betyr lavere honorarer
  • Din egeninnsats i kombinasjon med egne løsninger gir deg både besparelser og økt effektivitet

 

Fordeler med vår måte å løse oppgavene på

iExcel’s løsninger honorerer din innsats og kompetanseutvikling mer enn noe annet system. Du påvirker selv hvor stort utbytte du skal få, men det å jobbe i Excel-regneark både inspirerer, krever og trigger til innsats. Dette er utelukkende positivt, hvis du liker å ta utfordringer og oppnå resultater. De ferdighetene du lærer gjennom iExcel Books og Excel-regneark gjør deg merkbart mer effektiv, og du opplever å ha full kontroll på det som skjer. Friheten du får og fleksibiliteten du opplever innbyr til kreativitet og skaperglede. Dine skaperevner får utløp gjennom kreativ problemløsning, utvikling av regnearkintegrasjoner og utviklingen av nye Excel-regneark du ser behov for.

Fordelene ved selve løsningen er mange:

  • 100 % basert på Excel, som er verdens beste og viktigste produktivitetsverktøy
  • Du unngår kompleks full-integrasjon i uoversiktlige og overdimensjonerte systemer
  • Enkle enveis integrasjoner er hva du trenger, og med Excel er dette  noe du kan lage selv. Det er effektivt og det er rimelig.
  • Integrasjon til iExcel Regnskapsbok Pro fra andre systemer kan gjøres enkelt og smart. Best er det om data kan eksporteres fra andre systemer til Excel. Da kan du få bokført alle periodens transaksjoner i detalj, kun ved hjelp av en mellomberegning etterfulgt av Kopier – Lim Inn Verdier. Prosedyren kan benyttes på en rekke områder, som i et tradisjonelt regnskapssystem ville vært umulig (eller du var bundet opp til en leverandør på alt):
    • Data fra fakturasystem (utgående faktura, kundereskontro)
    • Data fra nettbutikk (salgsinntekter, innbetalinger, fordring på kortselskaper)
    • Data fra lønnssystem (lønninger, feriepenger, arbeidsgiveravgift, skattetrekk m.v.)
    • Data fra bank (bl.a. inn- og utbetalinger bank, kunde- og leverandørreskontro)
    • Data fra kassasystem (Salgsinntekter fra kontantsalg, Bank, Kasse, Kortselskaper)
    • Data fra Kortselskaper (Innbetaling til bank, utbetaling fra kortselskaper)
    • iExcel AS har bygget inn vår gunstige type integrasjon i Lønningsbok pro og Fakturabok pro.
    • Faste databaser som kontoplan, kunder og leverandører er separert ut i en egen Excelfil (arbeidsbok). Dette er gjort for at dataene enkelt skal kunne overføres idet man skifter over til nytt års Regnskapsbok Pro.
    • Vårt logisk oppsett er gjennomgående og enkelt å forstå etter at man har vendt seg til det.
    • Strukturen med åpne formler og funksjoner gir brukeren utmerket innsikt og forståelse for alt som skjer internt i regnskapssystemet.

Fordeler med iExcel som leverandør

iExcel gir deg en herlig miks av det å være kunde av et spesielt, kompetent og lite foretak, og det å være medlem av et stort fellesskap. Vi kjemper for folk på grasrota – som vi mener har blitt rammet av altfor mye begrensninger, grådighet og tvang. De forsøkes hele veien å tvinges inn i et avhengighets forhold til leverandøren. iExcel hegner om begrepene frihet og sannhet, og vi er motstandere av enhver form for bindinger. Frihet og sannhet er kjerneverdier som du finner igjen gjennom hele iExcel konseptet. Noen fordeler du vil få med iExcel som leverandør er:

  • iExcel har lykkes i å lage funksjonelle og effektive Excel-arbeidsbøker som oppdages og verdsettes av stadig flere.
  • iExcel er et reelt alternativ til leverandører av dyre, rigide, tunge og komplekse tradisjonelle regnskaps- og ERP-systemer (som f.eks. Visma, Mamut, E-conomic, XLedger, TripleTex, Hansa, osv.).
  • Om du velger iExcel gjør du deg uavhengige av dataprogram, leverandører og dyre spesialkonsulenter. Denne uavhengigheten gjør deg sterk, kapabel og du får ingen problemer med å klare deg alene. I hvert fall 99% av tiden. Dette er smart, det er effektivt, det er oppfinnsomt, det betyr frihet og ikke minst så er det kostnadseffektivt.
  • Vi i iExcel driver ikke lureri med lange oppsigelsesfrister eller skjulte og galopperende kostnader. Tvert i mot så opererer vi med en engangspris for hvert regnskapsårs Regnskapsbok. Da kan du bruke iExcel Regnskapsbok Pro så mye du vil på så mange selskaper du vil. Det eneste du ikke kan gjøre er å dele Regnskapsboken med andre eller å tilpasse den for annet enn eget bruk og det året den opprinnelig er utgitt for.
  • Vi tvinger deg ikke til å jobbe på en måte som en IT-nerd har klekket ut. Med iExcel kan du jobbe helt fritt, på en praktisk måte og på den måten som passer deg best.
  • Vi skremmer deg ikke til å tro på dogmer som at:
    • regnskap er vanskelig (99,9% er faktisk enkelt)
    • regelverket endrer seg hele tiden (99.,9% av reglene har ikke endret seg siste år)
    • du bør sette bort regnskap for å konsentrere deg om virksomheten (Det å kunne regnskap er viktig og ditt eget regnskap er ditt viktigste regnskap. iExcel sier dette: “Du må aldri delegere bort oppgaver du ikke klarer selv”)
    • integrasjon med Altinn eller nettbutikk er dødsviktig (Det er feil. En oppgave som tar deg 10 minutter å løse manuelt er aldri viktig å integrere i dataløsningene dine)
    • du trenger alt mulig i regnskapsprogrammet (Nei, faktisk så trenger småbedrifter svært lite av det et regnskapsprogram byr på. Det meste blir bare fyllkalk.)
  • Vi forteller og viser deg i stedet at du kan klare deg selv. Et enkelt lite regnskap er ikke mer enn et enkelt lite regnskap. Det er ikke absolutt nødvendig med integrasjon, webløsning, automatikk, et avansert oppsett og 10000 valgmuligheter. Alt du trenger er bare å sørge for at inndata registreres riktig, at du kontrollerer at alt fungerer og at du tar deg tid til å finne ut av det når uforutsette ting dukker opp.

 

Fordelaktig arbeidsform og fokus

For at du ikke skal la deg skremme av folk som forteller deg at du aldri kan klare å føre regnskapet med iExcel Regnskapsbok Pro, ønsker vi å fortelle deg noen ord om hvilken arbeidsform og hvilket fokus du bør velge. Med riktig innstilling er det få ting som kan gå galt med kombinasjonen Du & iExcel. Ting går ofte galt hos regnskapsførere – i likhet med andre regnskapsprogrammer – men alt blir så mye enklere å få ryddet opp i når Excel er plattformen. Her har du noen tips fra vår metodikk:

  • invester i å sette opp faste opplysning, kontoplan, kunder og leverandører og inngående balanse fra fjoråret først.
  • Om du definerer standard bokføringsmal riktig for de mest vanlige bilagene, får du disse så å si automatisk bokført bare ved å taste inn riktig kode.
  • Bilagene bokfører du kun i arket “Registrering”, gule og oransje celler er ment for inndata. Grønne ark er utelukkende rapportark.
  • Ditt fokus er å til slutt få frem en korrekt saldobalanse i hovedbok og kunde-/leverandørkonti. Da blir regnskapet også korrekt.
  • Underveis kan du tillate deg å gjøre så mange feil du bare orker. Men, selvsagt må du sørge for at feil blir korrigert før eller siden. Korreksjon av feilførte bilag har aldri vært enklere enn med iExcel Regnskapsbok.
  • Sørg for å foreta avstemminger av poster som bank, kunder, leverandører, offentlige skatter og avgifter, salgsinntekter etc. hver måned eller annenhver måned.
  • Det er først ved årets utgang at regnskapet trenger å være 100 % riktig. Det kan da være lurt å få noe hjelp av revisor eller den ekspert som skal sette opp ligningspapirer og årsregnskap.
  • Ditt beste hjelpemiddelet underveis i arbeidet vil ofte være å kopiere det som ble gjort tidligere i år eller i fjor (hvis det var korrekt).

 

Fordeler om/når du trenger hjelp

Det vil alltid være mange du kan spørre om hjelp. Erfarne iExcel Hjelpere kan bilstå med å:

  • sette opp systemet med fil- og katalogstruktur, kontoplan, overføring av fjorårstall, Dropbox, automatiske bilagsmaler osv.
  • skaffe deg kompetansen du trenger til å komme i gang på måten du ønsker
  • være din sparringspartner og støttespiller
  • vise deg hvordan du avstemmer regnskapetsposter og kontrollerer resultatet av ditt eget arbeid
  • evaluere måten du jobber på og gir gode råd og tips til forbedringer
  • ta en siste sjekk av hele årets regnskap ved årets slutt
  • sette opp selvangivelse og årsregnskap med noteopplysninger
  • ta hånd om lønnsinnberetningen og sjekk av lønn og oppgavepliktige ytelser mot bokføringen
  • kontrollere mva-behandlingen og komme med tips og råd
  • lage integrasjoner fra fakturasystem, kassasystem, nettbank, nettbutikk m.v.
  • rette opp feil

På de fleste områdene vil du selv etter hvert ha bygget opp så mye kompetanse at du vil klare deg med billigere support fra andre iExcel medlemmer. Brukerforumet på våre nettsider vil være et godt sted å begynne å søke informasjon du trenger.

 

GÅ TIL NESTE SIDE