iExcel Lønningsbok Pro: hva-hvorfor-hvordan-hvem-når
Ta hånd om lønninger selv? Bruke en mal i Excel? Ja, det kan du fint gjøre, for Excel fungerer utmerket. Om ditt ansvar er for lønnsutbetalinger i en småbedrift, kan vår løsning faktisk være den ultimate løsningen. Du forstår sikkert at det ikke trenger å være vanskelig å ta lønn, bare ikke det er mange ansatte med kompliserte lønnsforhold som endres hele tiden. I småbedrifter er slike ting uvanlig, og ditt utgangspunkt er derfor det beste. iExcel Lønningsbok Pro gir deg mulighet til å prøve og feile, hvis du skulle ha behov for en slik tilnærming. Konsekvensene av å gjøre feil er ikke store når du jobber i Norges beste lønningsmail laget i Excel-regneark. Ved oppstart kan du se på malen som en kladdebok. Du legger inn faste lønnsdata og ansattopplysninger i malen. For hver lønnsutbetaling gir malen deg et forslag til lønn, trekkpliktige ytelser etc. basert på antall timer du oppgir. Du kontrollerer tallene og taster de inn på nytt. iExcel Lønningsbok Pro fører dine data videre og gir deg de rapporter du trenger.
Lønnsslippen er den viktigste rapporten du kontrollerer. Om den stemmer og utbetalingen blir gjort i tråd med lønnslippen, så vil den ansatte ha fått korrekt lønn. Det er da sannsynlig at jobben din er utført godt nok. Din egen og den ansattes kontroll av lønnsslippen gir deg på en måte et fasitsvar. Vi i iExcel støtter deg til å ta hånd om lønningene gjennom året selv, men å bruke ekspert for å sikre at årets tall blir innberettet og behandlet riktig. Du sparer mye penger på å innrette jobben på denne måten. Lønn i småbedrifter kan være så enkle at alle bør læres opp i å klare seg selv, hvis de vil. iExcel Lønningsbok Pro er nøkkelen din til både kunnskap og gjennomføringsevne.
Hva er iExcel Lønningsbok Pro?
iExcel Lønningsbok Pro er en Excel-mal for bokføring av bilag i små og oversiktlige forhold. Den er forenklet i forhold til lønnsprogrammer, fordi slike systemer skal dekke altfor mange spesielle forhold som du og vi ikke trenger å forholde oss til. Dermed kan du la være å kjøpe et lønnssystem, integrert ERP-system eller webløsning for lønn. Faktisk gir iExcel Lønningsbok Pro deg mulighet til å ha både online løsning og lokal harddiskløsning samtidig. Du kan fikse dette svært enkelt ved å lagre filene i Dropbox-katalog eller bruke tilsvarende løsning. Med Excel-regneark får du et kjent og kjært brukergrensesnitt som er gjenkjennelig i alle iExcel’s Arbeidsbøker. Her vil all den funksjonaliteten som Microsoft har bygget inn i Excel være tilgjengelig og klar til bruk for deg. I tillegg får du markedets rimeligste løsning.
Hvordan kommer du i gang med å bruke iExcel Lønningsbok Pro?
Lønningsbok Pro består av en Excel-fil som inneholder både programkode og data. Hvis ikke du betaler ut lønnsytelser som ikke dekkes i malen, kan det være at du finner ut at iExcel Lønningsbok Pro for deg utgjør et komplett lønnssystem. iExcel har tre typer medlemskap som er uavhengig av hverandre. Det er Regnskap, Lønn og Faktura. Ved å oppgradert ditt Lønnings-medlemskap til enten Lønn Gold eller Lønn Silver, får du tilgang på Norges beste, mest fleksible og gjennomarbeidede Excel-verktøy for lønninger. iExcel Lønningsbok Pro ligger i en ZIP-fil som du laster ned fra ditt Silver eller Gold område på iExcelbooks.no, og du må pakke ut og lagre filen på en egen katalog etter eget ønske.
Deretter kan du starte å jobbe med Lønningsboken på samme måte som andre Excel-arbeidsbøker du bruker. Faste data legges inn, oppdateres eller beholdes slik de er. Selskapsspesifikke data som lønn, ansatte, frynsegoder, etc. legges inn. Lønningsboken er dermed klargjort til bruk på første lønning. De innebygde formler i hjelpekolonner, -rader og rapporter tar hånd om beregninger og presentasjoner. Din jobb blir å registrere korrekte data. Lønnskjøring blir ikke enklere enn dette, og med iExcel har du mange rapporter du kan sjekke for at utregningen er riktig. Fasitsvaret finnes i rapportene, og siden både du og den ansatte kontrollerer lønnsslippen i god tid før innberetning til myndighetene bidrar til god sikkerhet for at ting blir gjort korrekt.
Hvorfor bruke iExcel Lønningsbok Pro?
1. Svært gunstig pris
2. 100% Excel-basert
3. Kjent grensesnittet gjør det enkelt å komme i gang
4. Åpen, fri og fleksibel mal oppleves mer tiltrekkende enn et lukket og rigid dataprogram
5. iExcel gir muligheter for kombinasjon med de fleste andre systemer
6. Brukeren kan selv utvide og tilpasse rapporter til å passe egne behov
7. Brukeren får gjennom erfaring og hjelp nok kompetanse til å kunne klare mer og mer selv
8. Ønsket om ikke å unngå leverandørbindinger
9. Samarbeide med andre blir enklere og bedre når alle bruker samme system i Excel
10. Egne data og rapporter er alltid tilgjengelig – også i fremtiden
11. Lønningsbokens innebygde intelligens ligger åpent og tilgjengelig for brukerne
12. Brukerne får verdifull opplæring på Excel og lønnsberegning med på kjøpet
13. Fri deltakelse i brukersamfunn og brukerforum
14. iExcel oppfattes å være en rettferdig og trygg leverandør
15. Nettbasert og lokal (harddisk) løsning i en og samme pakke (med Dropbox)
Når skal du gå over til iExcel Lønningsbok Pro?
Svaret er enkelt: Det er aldri noen grunn til å vente med å gå over til å bruke iExcel Lønningsbok Pro. Har du enkle lønninger, skal du ikke bruke annet enn markedets billigste og mest fleksible lønnssystem. Du blir samtidig fri fra ugunstige leverandørbindinger og dårlige avtalevilkår. Armert med iExcel Lønningsbok Pro går du over til å bli din egen herre, med muligheter for å benytte Excel-regneark i større grad også på andre områder. iExcel Lønningsbok Pro gir deg økt innsikt og forståelse for Excel og hva som skjer i et lønnssystem. De erfaringene du får fra praktisk bruk av iExcel Lønningsbok er så interessante og verdifulle, at det er bare å sette i gang så fort som mulig. I en startfase på en måned eller to kan du ta lønningene i iExcel Lønningsbok Pro parallelt som siste lønninger tas av regnskapsfører eller i dagens lønnsprogram. Da lærer du det triksene med kontrollmuligheter mot hvordan det gjøres i dag. Da får du enda en pålitelig fasit å måle mot.
Hvem er du som bør gå over på iExcel Lønningsbok Pro?
- Du forstår at Excel passer utmerket til lønninger og ønsker å bruke dette verdens mest praktiske verktøy.
- Du ønsker å være fri og selvstendig og ha massevis av fleksibilitet i jobben
- Du ønsker rimelig løsning basert på “hjelp til selvhjelp” og hjelp fra andre brukere
- Du ønsker å være uavhengig fra avtaler som låser deg til bestemte leverandører
- Du vet at trygghet oppnås gjennom mestring, og du har skjønt allerede at du vil komme til å mestre iExcel Lønningsbok Pro