Når skal du starte med iExcel Arbeidsbøker
Skal du vente til årsskiftet med å starte med iExcel Arbeidsbøker eller bør du heller gjøre dette så fort som mulig. Ofte vil dette være et prisspørsmål, men ikke når det gjelder iExcel. Det er flere grunner til at vi holder prisene våre lave. En av grunnene er nettopp for at ingen skal nøle med å starte opp med iExcel Arbeidsbøker. Verdien av å komme i gang tidlig sammen med læreverdien, gjør at det å vente sannsynligvis er et dårlig valg.
- >>> Ved oppstart av ny virksomhet
På et tidspunkt hvor du ikke kjenner dine behov for dataverktøy verken på kort eller lang sikt, er du tjent med å utsette slike valg, og heller gå for en regneark-løsning. Dermed får du kjøpt deg tid til å finne ut av dine behov, ulike løsninger i markedet og hva som er riktig timing for eventuelt å gå over på en større løsning. Excel-regneark kjenner du fra før, og i første utviklingsfase i virksomheten skjer det mye endringer. Behovet for fleksibilitet er viktig. Våre arbeidsbøker gir gode tilpasningsmuligheter. De kan settes opp til å passe sammen med de ulike støttesystemene du sikkert kommer til å lage i Excel-regneark. Om du er gründer, er det best å starte opp med iExcel Arbeidsbøker mens virksomheten fortsatt er liten. Da får du trent opp forståelse og ferdigheter i takt med at det blir flere og flere transaksjoner å registrere.
- >>> Ved overgang fra ekstern regnskapsfører
Når ekstern regnskapsfører har pensjonert seg eller av andre grunner ikke skal fortsette, kan du velge starttidspunktet ganske fritt. For å få en flying start kan det være lurt å ta en overlappingsperiode på noen måneder. I denne perioden skal du ta bokføringen i din nye iExcel Regnskapsbok av alle bilag som regnskapsfører bokfører i det gammelt regnskapssystem. Deretter sammenligner du resultatene av din bokføring mot regnskapsførers. Opplæringseffekten av en slik prosess er stor, og regnskapsfører kan gi deg svar på ting du har behov for å finne ut av. Det er ingen grunn til å vente med å gå over til iExcel Regnskapsbok Pro, fordi den positive effekten fra læring og erfaring i en prøveperiode vil være stor i forhold til ulempene.
- >>> Ved overgang fra Mamut, Visma eller tilsvarende
Felles for alle dataprogrammer er at de koster penger å bruke. Du har sikkert måttet inngå en obligatorisk vedlikeholdskontrakt når du anskaffet deg programmet første gang. Mange slike kontrakter har faktisk 3 måneders oppsigelsesfrist, og når du mottar faktura er det for sent. Du blir bundet til å betale for ytterligere 12 måneder. For å unngå unødige kostnader, anbefaler iExcel at du finner frem kontrakten og leser vilkårene ved oppsigelse.
En gylden regel er å sende skriftlig oppsigelse så snart du har bestemt at du vil gå for iExcel Regnskapsbok Pro. Også i dette tilfellet kan det være lurt å ta en overlappingsperiode med bokføring i både gammelt og nytt system for å bli kjent med ditt nye system. Du trenger ikke å vente til et nytt år før du gjør deg kjent med iExcel Regnskapsbok. Det kan være like bra å øve seg på 2011 som på 2012, og det går an å skifte regnskapssystem etter en hvilken som helst månedsavslutning hvor merverdiavgiftsperiode er avsluttet.