1. Velkommen til iExcelbooks.no! Det ser ut som du browser iExcelbooks.no som gjest. Visste du at om du oppretter en konto/medlemskap, får du tilgang til flere forskjellige privilegier, og i tillegg har du mulighet til å delta i diskusjoner på forum. Du vil også få tilgang til alle verktøy og kunnskap som iExcelbooks tilbyr.
    Fjern notisen

Månedlig aktivitet, registering av antall jobber

En tråd i 'Brukernes råd og tips m.v.' startet av Hanslo, 13 Mai 2009.

Trådstatus:
Stengt for ytterligere svar.
  1. Hanslo

    Hanslo Guest

    Heisann!

    Har ikke særlig erfaring med Excel

    I jobben min har vi behov for å registrere

    antall jobber gjort for hver enkelt avdeling.

    For hver måned og totalt etter hver måned.

    Kunne skrive inn navn på avdeling og antall jobber

    gjort for avdelingen.

    Samt en chart column som viser dette.



    Håper noen kan hjelpe meg i gang.



    Vi bruker Excel 2002
     
  2. admin

    admin Guest Staff Member

    Sv:Månedlig aktivitet, registering av antall jobber

    Heisann,



    Min anbefaling er å lage lister for ansatte, avdelinger og måneder, som kan fungere som databaser. Du trenger da kun å taste inn ansattnummer, avdelingsnummer og månedsnummer, i stedet for å skrive inn navn. Tall er alltid å foretrekke fremfor navn, siden sistnevnte raskt kan skrives feil, noe som skjer fra tid til annen.



    Databaser

    Alle tre databasene kan ligge i et og samme regneark, som du f.eks. kan kalle for DB.



    Database ansatte (nr. 100-200):

    Ansatt.nr i kolonne A

    Ansatt navn i kolonne B



    Eks:

    101 Hans Hansen

    102 Ole Olsen

    _ _ _ _ _



    Avdelinger kan ha nummer fra 1 - 10,

    Eks:

    1 Salgsavdeling

    2 Økonomiavdeling

    3 Delelager



    Måneder (fra 1 - 12):

    1 Januar

    2 Februar





    Eget regneark for input-data



    I inndata regnearket oppretter du kolonneoverskrifter for de data du ønsker å registerere. Kanskje ser den slik ut:



    Kolonne A: Dato/registreringsdato (hvis ønskelig)

    Kolonne B: Månedsnummer

    Kolonne C: Ansatt nr.

    Kolonne D: Avdelingsnr.

    Kolonne E: Antall jobber for avdelingen



    I kolonnene G, H og I kan du lage formler av typen finn.rad som repliserer månedsnavn, ansattnavn og avdelingsnavn ut fra hva du legger inn i kol. B-D. Se iExcel Model Regnskaps arket Registrering, kolonnene P,Q og R for forklaring.



    Registreringen av data i modellen din, foretar du i rader, og da gjerne etter datorekkefølge / registreringsdato.



    Det er viktig at alle data for en måned er tastet inn før rapportering skjer. Kanskje bør du legge inn en automatisk test på dette, men manuell sjekk fungerer også fint.



    Eget regneark for rapporteringen

    Selve Rapporten kan godt lages i eget regneark. Du får da en modelle med tre ark, ett for Databaser, ett for Inndata, og ett for Rapporing. Kanskje vil du også ha et Start-ark for Fast-info om bedriftens navn, kalender år o.l.



    Chart column vil naturlig legges inn i rapporterings-arket.



    Håper at dette gir deg et svar på det du lurte på.



    Lykke til:)



    Mvh

    iExcel AS

    Sigurd Renander

    konseptutvikler
     
  3. Hanslo

    Hanslo Guest

    Sv:Månedlig aktivitet, registering av antall jobber

    Heisann!



    Mange takk for hjelp. Skal forsøke meg

    på det oppsettet.

    :)
     
  4. Hanslo

    Hanslo Guest

    Sv:Månedlig aktivitet, registering av antall jobber

    Dessverre, jeg kommer nok til kort når det gjelder formler og sånt.
     
Trådstatus:
Stengt for ytterligere svar.

Del denne siden