iExcel Fakturabok Pro: hva-hvorfor-hvordan-hvem-når
Fakturering er vel noe du tar hånd om selv? I hvert fall er det vel deg som sørger for alle data til regnskapsfører. Kanskje du allerede har en Excel-løsning du kan bygge på, eller kanskje du ønsker å finne ut om Excel kan gjøre nytten for deg. En Excel-løsning som vår, fungerer like godt som webløsning som en du har lokalt på harddisken. Excel fungerer utmerket til fakturering, og du kan gjøre alt selv. iExcel Fakturabok Pro gir deg mulighet til å prøve og feile, helt til fakturaen blir akkurat slik du ønsker. Ingen data er låst, før du sørger for å låse data. Dette er viktig egenskap i startfasen mens du lærer deg å ta jobben selv. Et stor og fastlåst faktureringsprogram som ikke tillater å korrigere feil bør unngås. iExcel Fakturabok Pro er en fakturamal. En mal som du kan tilpasse og knytte opp mot f.eks. lager- eller salgsdata du har i andre regneark eller systemer. F0r hver faktura kan du se på malen som en kladdebok. Du legger inn faste data for kunder, varer, priser etc. inn i malen. For hver faktura legger du inn varenummer, kundenummer antall, og sjekker prisen og varebetegnelsen etc. Basert på de dataene du legger inn vil iExcel Fakturabok Pro lage faktura, og føre dine data videre inn i diverse praktiske rapporter.
Selve fakturaen er naturligvis den viktigste rapporten du tar og kontrollerer. Hvis den er riktig og blir sendt til kunden, er din viktigste oppgave utført, og alt du må passe på er at ikke dataene blir endret. Du må ta kopi av faktura, lagre den i PDF-format og låse de dataene du har lagt inn i modellen. Verre er det ikke.
Vi i iExcel støtter deg til å ta faktureringen i et fleksibelt, anvendelig og lærerikt Excel-system. Du sparer penger på denne måten, men fremfor alt lærer du deg å bruke Excel og får gleden av gjenbruk av data du allerede har registrert i Excel. For eksempel kan du med iExcel Fakturabok Pro få automatisk bokføring av fakturaene inn i iExcel Regnskapsbok Pro. Dette gjør du ved hjelp av Copy-Paste (Kopier-Lim inn Verdier). iExcel Fakturabok Pro er din nøkkel til økt kunnskap, frihet og gjennomføringsevne.
Hva er iExcel Fakturabok Pro?
iExcel Fakturabok Pro er en Excel-mal for beregning, oppsett og oppfølging av fakturaer i små forhold. Modellen er ganske avansert og inneholder så vel ordreregistrering som purringer og rentenota. Selvfølgelig har modellen et fleksibelt fakturaoppsett hvor layout kan tilpasses fritt. For å få web basert faktura trenger du ikke å gjøre noe annet enn å lagre fakturafilene i Dropbox-katalog eller tilsvarende løsning. Med Excel-regneark får du et kjent og kjært brukergrensesnitt som er gjenkjennelig i alle iExcel’s Arbeidsbøker. Her vil all den funksjonaliteten som Microsoft har bygget inn i Excel være tilgjengelig og klar til bruk for deg. I tillegg får du en løsning som er blant markedets rimeligste.
Hvordan kommer du i gang med å bruke iExcel Fakturabok Pro?
Fakturabok Pro består av to Excel-filer som sammen utgjør et komplett fakturasystem. iExcel har tre medlemskap som er helt uavhengig av hverandre, nemlig Regnskap, Lønn og Faktura. Ved å oppgradert ditt Faktura-medlemskap til enten Faktura Gold eller Faktura Silver, får du tilgang på en gjennomarbeidet, fleksibel og funksjonell fakturaløsning. iExcel Fakturabok Pro kommer som en ZIP-fil som du laster ned fra ditt Gold eller Silver område på iExcel.no, og lagrer og pakker ut på en filkatalog etter eget ønske.
Deretter er det bare å jobbe med Fakturaboken på samme måte som andre Excel-arbeidsbøker du bruker. Faste data legges inn, oppdateres eller beholdes slik de er. Selskapsspesifikke data som vareregister, priser, kundeopplysninger etc. legges inn. Dermed skulle Fakturaboken være klar for registrering av faktura- og vareopplysninger for virkelige fakturaer. Systemet tar hånd om beregninger, rapporter, feilmeldinger og hjelpetekster. Din jobb blir å registrere korrekte data. Fakturering i dag er ikke stort annet enn å registrere korrekte data og deretter overlate resten til systemet. Med iExcel får du mange rapporter du kan sjekke for at utregningene er riktige. Fasitsvaret finnes i rapportene, og både du og kundene forventes å kontrollere alle fakturaer slik at det blir en dobbel kontroll på at de er riktige.
Hvorfor bruke iExcel Fakturabok Pro?
1. Svært gunstig pris
2. 100% Excel-basert
3. Kjent grensesnittet gjør det enkelt å komme i gang
4. Åpen, fri og fleksibel mal oppleves mer tiltrekkende enn et lukket og rigid fakturaprogram
5. iExcel gir muligheter for kombinasjon med de fleste andre systemer
6. Brukeren kan selv utvide og tilpasse rapporter til å passe egne behov
7. Brukeren får gjennom erfaring og hjelp nok kompetanse til å kunne klare mer og mer selv
8. Ønsket om ikke å unngå leverandørbindinger
9. Samarbeide med andre blir enklere og bedre når alle bruker samme system i Excel
10. Egne data og rapporter er alltid tilgjengelig – også i fremtiden
11. Fakturabokens innebygde intelligens ligger åpent og tilgjengelig for brukerne
12. Brukerne får verdifull opplæring på Excel og salgs- og faktureringsprosessen med på kjøpet
13. Fri deltakelse i brukersamfunn og brukerforum
14. iExcel oppfattes å være en rettferdig og trygg leverandør
15. Nettbasert og lokal (harddisk) løsning i en og samme pakke (med Dropbox)
Når skal du gå over til iExcel Fakturabok Pro?
Svaret er enkelt: Det er aldri noen grunn til å vente med å gå over til å bruke iExcel Fakturabok Pro. Har du lyst til å bruke Excel til fakturering, finner du ikke noe bedre enn iExcel Fakturabok Pro. Det er en rimelig, praktisk og fleksibel løsning. Du frigjør deg fra uheldige leverandørbindinger og ugunstige avtalevilkår. Med iExcel Fakturabok og våre andre bøker blir du din egen herre, og får mulighet til å bruke Excel-regneark i større grad også på andre områder. iExcel Fakturabok Pro gir deg økt innsikt og forståelse for Excel og hva som skjer i et faktureringsprogram. Erfaringene du får fra praktisk bruk av iExcel Fakturabok Pro er så interessante og verdifulle at det er bare å sette i gang så fort som mulig. I en startfase kan du godt teste ut vår Fakturabok parallelt med dagens faktureringsordning, enten den tas av ekstern regnskapsfører eller et annet fakturaprogram. Da får du lært deg alle triksene mens du har ekstra kontrollmuligheter mot hvordan andre gjør det. Det blir en ekstra pålitelig fasit å måle resultatene mot.
Hvem er du som bør gå over på iExcel Fakturabok Pro?
- Du forstår at Excel passer utmerket til fakturering og ønsker å bruke dette verdens mest praktiske verktøy.
- Du ønsker å gjøre nytte av data du allerede har i Excel-regneark
- Du ønsker rimelig løsning basert på “hjelp til selvhjelp” og støtte fra andre brukere
- Du ønsker å være uavhengig fra ugunstige avtaler som låser deg til bestemte leverandører
- Du vet at trygghet oppnås gjennom mestring, og du vet allerede at du kan klare å mestre iExcel Fakturabok Pro