Fakturaprogram - Effektiv fakturering
Fakturering er ikke verre enn at du kan skrive fakturaer med penn eller i Word eller annet tekstbehandlingsprogram. Et fakturaprogram har mange flere nyttige egenskaper enn bare det å skrive fakturaer. Du har alt du trenger av datagrunnlag umiddelbart tilgjengelig. Du får automatiske beregninger og lagret dataene slik at du kan få ut det du trenger av rapporter i ettertid. Et fakturaprogram kan være installert på datamaskinens harddisk, eller du kan i stedet velge en ren web-løsning. Begge deler har sine fordeler og ulemper.
Hvordan bør et fakturaprogram være
Et fakturaprogram holder faste data i vareliste og kundedatabase, og inneholder opplysninger om eget selskap og avgiftssatser. Førstegangs innlegging av faste data som priser og adresser, samt variable data som dato, antall og varenummer må du selv legge inn. Uavhengig av hvilket faktureringsprogram du bruker, må du alltid sørge for å kontrollere at fakturaen er riktig før den sendes kunden. Og finner du feil, så er det bedre at feilen kan korrigeres uten å gå veien om innviklede prosedyrer for reversering og kreditering. Sett at du fant Excel-regneark som hjalp deg like mye som et fakturaprogram, og i tillegg var billigere å bruke, mer fleksibelt og morsomt, og ga deg mange flere muligheter… Da ville nok du også sjekket ut Excel-løsningen.
Lokal installasjon, webbasert eller begge deler
Hvis du alltid er online og det aldri er noe kluss med internettforbindelsen din, kan det hende du vurderer et nettbasert fakturaprogram. Ulempen er hvis du ønsker å jobbe fra et sted uten nett-tilgang, eller ikke stoler på at dine data er trygge hos leverandøren. Alle nett-tjenester har en viss prosent nedetid og de går grusomt tregt til tider. Med programmet installert på harddisken går alt mye fortere.
Du har imidlertid en tredje mulighet. Og den er faktisk i Excel-regneark. iExcel Fakturabok Pro er ikke bare blant markedets rimeligste løsninger. I kombinasjon med Dropbox eller tilsvarende får du en løsning som på samme tid er både lokal og nettbasert. Du får også automatisk backup og muligheter for å bruke fakturasystemet på ulike datamaskiner (både Windows og Mac). Dropbox er en av disse nye fantastiske internettjenestene som er helt gratis. iExcel kombinert med Dropbox er en glimrende løsning ikke bare for faktura, men også for regnskap og lønn.